http://joomlarulit.com/
Contentum ECM daje możliwość ustanowienia zarządzania pełnomocnictwami w firmie.

Zarządzanie zadaniami, raporty, dyscyplina wykonawcza

 

Ustawianie i wykonywanie zadań

  • Contentum ECM pozwala zarządzać pełnomocnictwami w firmie.

  • Inicjator określa zadanie dla Wykonawcy. Możliwe są następujące opcje:

  • Możesz ustawić zadanie dla bieżącej kontroli kogoś z pracowników firmy (zazwyczaj menedżera).

  • Możesz dodać pracownika odpowiedzialnego za zadanie - w takim przypadku wykonanie rozpocznie się dopiero po uzgodnieniu.

  • Zadanie zawsze ma tylko jednego odpowiedzialnego, ale bez problemów możesz dodać współwykonawców. Otrzymają informacje o zadaniu.

  • Możesz określić planowaną pracę. W takim przypadku przy tworzeniu raportu dotyczącego nakładów pracy uwzględniony zostanie mechanizm ograniczenia tego zadania z góry.

  • Po zapisaniu zadania natychmiast przechodzi ono do Wykonawcy (lub pracownika odpowiedzialnego za ten etap pracy).

Kontrolowanie wykonywania zadań

Po zakończeniu zadania Wykonawca wypełnia go i wpisuje komentarz, jeśli to konieczne, dołącza dokumenty i pliki.

Następnie zadanie przechodzi do kontroli inicjatora, który powinien odnotować, że zadanie zostało wykonane. Inicjator może zwrócić zadanie do opracowanie dodatkowego, dodając komentarz lub częściowo zmieniając treść zadania.

Po odbiorze zadanie jest zakończone i archiwizowane.

Kontrola kosztów pracy / Raporty

Contentum ECM pozwala dostroić kontrolę kosztów pracy do wykonanych zadań.

Pod koniec tygodnia lub miesiąca użytkownik wypełnia raport, który wskazuje, które zadania zostały wykonane i ile czasu zostało na nie poświęcone.

Po wysłaniu raportu koszty pracy przechodzą do zatwierdzenia przez Klienta. On może się na cos zgodzić, coś odrzucić.

W rezultacie formuje się suma uzgodnionych godzin, które mogą być wykorzystane na przykład celu obliczenia płac.

Praca w wydziale

Menedżer zawsze może otworzyć listę zadań wykonawców.

Często jest to konieczne. Ktoś zachorował, a trzeba już uzyskać wynik. Menedżer może przypisać zadanie komuś innemu lub wykonać to sam.

W sekcji „Firma” też można zobaczyć dowody skuteczności wykonawców: dyscyplinę, szereg zadań w pracy i wartości i ilość wspólnego wysiłku.

Zadania periodyczne

Niektóre zadania są powtarzane. Codziennie, co tydzień, miesiąc, kwartał.

Aby nie tworzyć za każdym razem nowego zadania, w Contentum ECM jest Zadanie Periodyczne. Wystarczy raz utworzyć zadanie i określić, jak często zadanie to musi pojawić się u wykonawcy, a system automatycznie rozpocznie wysyłanie zadania w określonych odstępach czasu.

Dyscyplina wykonawcza

Zadania mają terminy. Jeśli zadanie jest zamknięte do daty zakończenia, wszystko jest w porządku, jeśli później lub wcale niezamknięte – znaczy, że było przeterminowane.

Zagregowane sprawozdanie z dyscypliny wykonawczej pozwala zobaczyć co do każdej osoby, jaki procent całkowitej liczby przydzielonych mu zadań wykonuje na czas.

Przykład: w lutym 2017 r. Andrei Semenov otrzymał 40 zadań. 30 z nich zamknął na czas. W tym przypadku % dyscypliny wykonawczej będzie równy 75%.

Zainteresowanie dyscypliną wykonawczą za miesiąc można w pełni wykorzystać do obliczenia płac dla wielu pracowników w firmie.